فصل ۱۰ ابزارهای تکمیلی
ساختمانها و شارژ واحدها
مخصوص مدیران ساختمان و ساکنین — ساختمان و واحدهایش را تعریف کنید، هزینههای مشترک (شارژ، تعمیرات، نظافت…) را بین واحدها تقسیم کنید و پرداخت هر واحد را پیگیری کنید.
مسیر دسترسی: تب خدمات ← «ساختمانها» · یا کاشی «ساختمان» در خانه
۱. تعریف ساختمان
دکمهی شناور + ← فرم «ساختمان جدید»:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| نام ساختمان * | مثل «برج نگین» |
| آدرس و پلاک | نشانی و پلاک |
| نوع ساختمان | آپارتمان · ویلایی · اداری · تجاری · مختلط |
| تعداد واحد و تعداد طبقه | |
| پارکینگ / انباری | دارد / ندارد |
| متراژ پیشفرض هر واحد | اختیاری — برای تقسیم «بر اساس متراژ» به کار میآید |
| سال ساخت / توضیح | اختیاری |
کارت هر ساختمان در فهرست، «پلاک … • … واحد» را نشان میدهد. کشیدن کارت = ویرایش/حذف (با بازگرداندن).
۲. واحدها
داخل صفحهی ساختمان، بخش «واحدها» را باز کنید و برای هر واحد ثبت کنید:
- شماره واحد (اجباری)، طبقه و متراژ (اختیاری)
- وضعیت واحد: خالی · مالکنشین · اجارهنشین
۳. هزینههای مشترک و تقسیم بین واحدها
بخش **«تراکنشها»**ی ساختمان جایی است که شارژ و هزینهها را ثبت میکنید:
- «تراکنش ساختمان» جدید بسازید: دسته (مثل «نظافت» — دستههای مخصوص ساختمان را خودتان در بخش «دستهبندیها» تعریف میکنید)، مبلغ، تاریخ، نوع (هزینه/درآمد).
- «نحوهی تقسیم بین واحدها» را انتخاب کنید:
- مساوی — همهی واحدها سهم برابر
- بر اساس متراژ — واحد بزرگتر، سهم بیشتر
- دستی — سهم هر واحد را خودتان بنویسید (اپ «جمع سهمها» را کنترل میکند)
- ذخیره — برای هر واحد یک سهم با وضعیت «پرداختنشده» ساخته میشود.
چرخهی پرداخت سهمها
| وضعیت | یعنی چه؟ |
|---|---|
| 🔴 پرداختنشده | هنوز هیچ اقدامی نشده |
| 🟠 در انتظار تایید | ساکن دکمهی «اعلام پرداخت» را زده و منتظر تأیید مدیر است |
| 🟢 پرداختشده | مدیر با «تایید پرداخت» نهاییاش کرده |
۴. «پرداختهای من»
از سربرگ صفحهی ساختمانها، «پرداختهای من» را باز کنید: همهی سهمهای معوق شما در همهی ساختمانها یکجا، تا هیچ شارژی عقب نیفتد. (اگر چیزی بدهکار نباشید: «پرداخت معوقی ندارید.» 😌)
۵. تغییر مدیر و خروجی
- تغییر مدیر: از صفحهی ساختمان، گزینهی «تغییر مدیر» — از میان مالکان/ساکنان، مدیر جدید انتخاب کنید.
- خروجی: «خروجی ساختمانها» گزارش PDF/اکسل با جدول نام/آدرس/پلاک/نوع/واحدها/طبقات میسازد.
📶 تعریف ساختمان آفلاین هم انجام میشود، اما دیدن واحدها/سهمها و اعلام/تأیید پرداخت به اینترنت نیاز دارند (چون بین چند کاربر مشترکاند).
❓ مشکلی پیش آمد؟
| مشکل | راه حل |
|---|---|
| «دریافت واحدها ناموفق بود» | اینترنت را وصل کنید — بخشهای مشترک ساختمان آنلایناند 📶 |
| پرداخت ساکن ثبت نمیشود | ساکن «اعلام پرداخت» میزند، ولی وضعیتِ «پرداختشده» را فقط مدیر با «تایید پرداخت» میدهد |
| تقسیم بر اساس متراژ درست درنمیآید | متراژ همهی واحدها را وارد کردهاید؟ واحد بدون متراژ سهم درستی نمیگیرد |
بعدی: فصل ۱۱ — گزارشها 📊